در پیاده سازی BPMS تا آنجا که برای سیستم و فرآیند امکان پذیر باشد، فرآیند، قوانین و کاربران به گونه ای پیاده سازی میشوند که با تغییرات اندکی بتوان جریان را تغییر داد و در برخی موارد این کار با پیش بینی های انجام شده در تحلیل و طراحی به صورت اتوماتیک انجام می شود، اما همواره امکان تغییرات بر روی تمامی ساختارها وجود خواهد داشت که معمولا تغییرات به راحتی و با چند کلیک ساده انجام می شود. چرخه BPMS یه چرخه دورانی (تصویر) است که روال های انجام آن باعث بهبود فهم مسله، تحلیل و طراحی بهتر شده و در صورت نیاز به تغییرات خود چرخه می تواند به راحتی خود را اصلاح کند. چرخه تولید BPMS در حالت استاندارد از 6 فاز تشکیل شده است :