داکیوور از همان ابتدا با رویکرد داده های وسیع ( Big Data ) ایجاد شده است و با اسناد با حجم و تعداد بالا به راحتی و با سرعت بالا کار می نماید. در هر بخش نگهداری اسناد می توان حداقل 4 میلیارد سند بدون در نظر گرفتن حجم فایل ذخیره شده، نگهداری نمود.

می توانید از انواع محل ذخیره سازی SAN – NAS و ... استفاده نموده و یا هر قسمت از اطلاعات را در یک مسیر مجزا قرار دهید ( به دلایل امنیت و محرمانگی ).

استفاده از آخرین تکنولوژی هوش مصنوعی جهت ورود اطلاعات خودکار و بازیابی اسناد. اغلب عملیات ورود دستی اطلاعات بوسیله الگوریتهای هوش مصنوعی و بر اساس شناسایی متن اسناد صورت گرفته و بدین ترتیب از اتلاف وقت جلوگیری می گردد.

ایندکس گذاری کاملا خودکار، مدارک را دسته بندی کرده و برای کلمات، ایندکس مرتبط جستجو می کند. تاییدیه و اصلاحیه کاربران بر ایندکس گذاری های خودکار انجام شده، باعث ارتقای سیستم یادگیری هوش مصنوعی نرم افزار می شود که ازین بازخورد جهت انتساب کلمات ایندکس به مدارک بعدی، پس از هر یادگیری می کند. دسته بندی خودکار مدارک بر اساسا کلمات ایندکس گذاری پیشنهادی یادگرفته شده سیستم آموزشی، کاربر با اصلاح ایندکس ها به سیستم آموزش می دهد که دفعات بعدی ایندکس گذاری بهتری انجام شود. مقایسه نتایج با داده موجود از برنامه های دیگر بطور مثال ERP و فیلتر گذاری آنها امکان فعال و غیر فعال کردن ایندکس گذاری برای سازمانی خاص شناخت خودکار زبان مدارک ( به غیر از زبان یونانی و زبان هایی که با حروف الفبا یونانی هستند. )

این قابلیت امکان پرینت اسناد از نرم افزارهای موجود سازمان را مهیا کرده تا بدون چاپ کاغذ به صورت اتوماتیک اسناد در گروه های خود وارد شده و ورود اطلاعات هم به صورت اتوماتیک انجام میگیرد.

با استفاده از این قابلیت هنگام اسکن و یا ورود اسناد به صورت اتوماتیک نوع سند تشخیص داده میشود و داده های آن OCR شده و ورود اطلاعات اتوماتیک انجام میگردد. این مسئله باعث کاهش زمان ورود اطلاعات و کاهش خطای انسانی ورود اطلاعات می گردد.

ارتباط هوشمند یا Smart Connect باعث ارتباط مستقیم از درون برنامه دیگر به داکوور می گردد به طوری که برای پیدا نمودن اسناد، نیازی به ورود به داکوور و جستجو نبوده و مستقیما از درون برنامه های دیگر اسناد بر اساس فیلدهای اطلاعاتی مانند شماره مشتری و ... جستجوی اطلاعات صورت گرفته و به کاربر نمایش داده می شود.

ارتباط نرم افزار های موجود در سازمان با سیستم مدیریت اسناد یکی از چالش برانگیز ترین مسائل استقرار نرم افزار می باشد و این ارتباطات منجر به سهولت استفاده و جلوگیری از اتلاف زمان برای بازیابی اسناد از نرم افزارهای دیگر می گردد. قابلیتهای توسعه پذیری داکوور و API بسیار قدرتمند جهت استفاده DMS در سایر نرم افزارها و اتصال به سیستم های حیاتی سازمان توانسته است این مسئله را به خوبی انجام دهد. یکپارچه سازی یا Integration بوسیله نمایش اطلاعات اسناد در سایر سیستم ها، ورود اسناد از سایر سیستم ها و دریافت اطلاعات فیلدهای کلیدی از سایر بانک های اطلاعاتی موجود در سازمان باعث سرعت بخشیدن در امور جاری شده است.