| پرتال دانشگاهی |
روند رو به رشد استفاده از تکنولوژی و ضرورت انجام فعالیتها به صورت آنلاین، وجود حجم عظیم داده ها و نیز کاربران، در مراکز بزرگی همچون دانشگاه ها، وجود پرتالی قدرتمند که همه امکانات مورد نیاز را فراهم کند امری غیر قابل اجتناب است. در این میان پرتال دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی اهمیت ویژه‌ای دارند چرا که آن را می‌توان به نوعی دروازه ورودی مجازی دانشجویان و اساتید به این مراکز دانست که مخاطبین را با خود آشنا کرده و آن‌ها را به خود جلب می‌کند،
راه اندازی پرتالی جامع و کامل که ظاهری معقول، زیبا، جذاب داشته و نیز کاربردپذیری مناسبی داشته باشد، می تواند در جذب دانشجویان و اساتید بسیار موفق عمل کرده و نیاز آنان را برآورده و بازدید آنرا افزایش دهد.
پرتال های آموزشی و پرتال اخبار دانشگاهی نوعی از طراحی پرتال بوده که به صورت آنلاین و آفلاین به مسائل و بخش های آموزشی در زمینه هایی که مورد نیاز کاربران است می پردازند لذا با توجه به اهمیت استفاده از این نوع پرتال، مرحله برنامه نویسی این سیستم باید در سطح امنیتی و کیفیتی بالا انجام شود.
پرتال دانشگاهی را می‌توان از دید ساختاری به دو صورت کلی تقسیم‌بندی کرد: ساختار سازمانی و ساختار اطلاع‌رسانی. در نوع سازمانی، گروه‌بندی‌های داخل پرتال بر اساس چارت‌های موجود سازمانی موسسه یا مرکز صاحب پورتال صورت می‌گیرد و فرآیندهای داخل سازمانی همچون فیش حقوقی، پروژه پایان نامه، مرخصی کارکنان و ... پوشش داده می‌شود، اما در نوع اطلاع‌رسانی این گروه‌بندی بنا بر نیاز و مراجعه مخاطبین است. در این میان باید دقت کرد که انتخاب هرکدام از این دو نوع، براساس هدفی که پرتال دارد، می‌تواند به سهولت استفاده از پرتال و در نهایت کارآمدی بیشتر آن کمک کند.
نوع خدماتی که یک پرتال دانشگاهی ارائه می‌دهد نیز متفاوت است. این سرویس‌ها می‌تواند بنا بر مخاطبین آن یعنی دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان و مخاطبان عام و همچنین خدمات فرهنگی و آموزشی و … باشد که این اطلاعات در مرحله نیازسنجی مورد بررسی قرار می گیرد.
یک پرتال حرفه‌ای و موفق باید ویژگی‌های مختلف و متنوعی داشته باشد. اولین نکته طراحی مناسب است، استفاده از آن باید ساده باشد تا بتواند پاسخگوی طیف وسیع مخاطبان باشد، قوانین مربوط به کپی‌رایت را رعایت کرده و از نوآوری و فناوری‌های روز استفاده کند و از همه مهم‌تر محتوای آن به‌گونه‌ای باشد که ضمن پاسخگویی به نیاز کاربران بتواند جایگاه پرتال را نیز از نظر فنی ارتقا دهد. شناخت طیف مخاطبین یک پورتال نکته قابل توجه دیگری است که مدیران باید بدان تمرکز کنند. به‌طور معمول مخاطبین یک پرتال دانشگاهی، دانشجویان، اساتید و اعضای هیئت‌علمی، کارکنان و فارغ‌التحصیلان هستند که طراحی فضای پرتال باید به‌گونه‌ای باشد تا هریک از این افراد بتوانند به‌راحتی به بخش مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند. مباحث مربوط به امنیت، حفظ حریم خصوصی و اطلاعات کاربران نیز نکته مهمی است که در طراحی پرتال باید به آن توجه کرد.
ظاهر گرافیکی زیبا و متناسب با فضای علمی و دانشگاهی
معرفی کامل دانشگاه و تاریخچه آن به همراه آدرس و راه‌های ارتباطی و نمایش مکان آن بر روی نقشه‌های اینترنتی نظیر گوگل مپ
امکان ارائه آخرین اخبار و اطلاعیه‌های دانشگاه بر روی سایت
معرفی کامل اساتید دانشگاه و رزومه آن‌ها
معرفی خدمات آموزشی درسی و غیردرسی که در دانشگاه ارائه می‌شود
امکان ارائه تقویم‌ترمی دانشگاه
امکان ارتباط و پشتیبانی از کاربران در هر زمان
امکان قرار دادن دروس ارائه‌شده درترم
تخصیص صفحه و یا وبلاگ‌هایی برای به معاونت‌های مختلف دانشگاه نظیر معاونت آموزشی، مالی، فرهنگی و...
معرفی کامل رشته‌هایی که در دانشگاه ارائه می شوند
امکان قرار دادن قوانین و مقررات آموزشی در طراحی پرتال
امکان تعبیه فرایندهایی جهت انجام امور ثبت‌نام به‌صورت اینترنتی و امکان پرداخت اینترنتی در صورت نیاز
امکان تخصیص صفحه‌ها و وبلاگ‌هایی برای دانشکده‌های مختلف جهت ارائه فعالیت‌های مرتبط
قرار دادن لینک‌های اتصال به سایر سامانه‌های موردنیاز دانشجو نظیر سامانه تغذیه و یا خودکارسازی آموزشی یا ...
داشتن یک دیتا بیس قوی از تمامی فایل های مربوط به دانشگاه و دانشجویان دانشگاه
ایجاد ارتباط دو طرفه بین اساتید و دانشجویان و دانشگاه
معرفی کردن دانشگاه و برنامه درس های مختلف ارائه شده دانشگاه
صفحه ی ارتباط با دانشکده مربوطه
فرم ساز پرتال
انجام دادن فعالیت های اداری و شهریه دانشجویان در هر زمانی که می خواهند بدون محدودیت زمانی و مکانی
آگهی برگزاری انواع مختلف سمینارها و همایش های دانشجویی و دانشگاهی
گذاشتن ماژول اخبار و مقالات در وب سایت جهت بروز رسانی اخبار
قرار دادن بخش کارنامه و اعلام نتایج به صورت انلاین
تهیه انواع فرم های ارزیابی برای اساتید دانشگاه و شرکت کردن دانشجویان در آن
ارسال خبر نامه به اعضای سایت
بخش مربوط به ثبت نام و مدیریت خوابگاه های وابسته به دانشگاه
قرار دادن سامانه ای برای رزرو کردن غذای کارکنان و دانشجویان در پرتال
تیم برنامه نویسی شرکت پاسکال سیستم پویا، با تجربه ای چندین ساله در ارائه پرتال دانشگاهی ایران، آماده ارائه خدمات به سایر دانشگاه ها و مراکز آموزشی می باشد. شما می توانید نمونه پرتال های دانشگاهی درسا را مشاهده نمایید.
|
| تاریخ به روز رسانی: | 1398/11/29 |
| تعداد بازدید: | 10485 |