معایب آرشیو اسناد سنتی

 

 

 

استفاده از شیوه های سنتی بایگانی اسناد معایب بیشمار خود را به همراه خواهد داشت و این امر لطمات فراوانی را به سازمان وارد خواهد کرد. در زیر به برخی از مهمترین معایب روش های سنتی آرشیو اسناد اشاره شده است:

 

- از بین رفتن اسناد در اثر گذر زمان، آتش سوزی و سیل و ...

 

- اشغال فضای خیلی زیاد

 

- امنیت پایین بایگانی اسناد

 

- عدم دسترسی سریع به اسناد

 

- عدم دسته بندی مناسب

 

- عدم امکان انجام حرفه ای تحلیل داده های سازمان

 

- پراکندگی اطلاعات و دانش سازمان

 

- وابستگی اطلاعات و دانش به افراد

 

- تکرار اسناد در بخش های مختلف

 

- عدم امکان به اشتراک گذاری اطلاعات

 

- انجام کارهای موازی در سازمان

 

- راندمان پایین در برنامه ریزی سازمان