| آسیب ها در محل کار بدون سیستم مدیریت اسناد |
| /dorsapax/Data/Sub_1/File/docuware12.jpg | اگر تیم شما غرق در اسناد است ، شما تنها نیستید. طبق تحقیقات اخیر ، حجم کاغذ سالانه با رشد شرکت ها بیش از 20 درصد افزایش می یابد. |
1.زمان
کار فشرده در حین
مدیریت اسناد ، اتلاف وقت است. 2.هزینه تهیه مجدد اسناد
به اشتباه ثبت شده باعث می شود که کارمندان به جای مشاغلی که ارزش آفرینی می کنند
، در بین پرونده ها وقت خود را از دست بدهند و در نتیجه کارایی کافی در قبال حقوق
پرداختی نداشته باشد. 3.اطلاعات
به طور متوسط 7.5٪
از اسناد فیزیکی از بین رفته و 3٪ به درستی ثبت نشده اند.اگر تیم شما غرق
در اسناد است ، شما تنها نیستید. طبق تحقیقات اخیر ، حجم کاغذ سالانه با رشد شرکت
ها بیش از 20 درصد افزایش می یابد.در حالی که این
وضعیت وقت ارزشمند کارمندان را می گیرد ، اما باعث می شود که آنها 5٪ تا 15٪ از
وقت خود را به بررسی اسناد و نزدیک به 50٪ برای یافتن پرونده ها و اسناد اختصاص
دهند.
این هزینه برای یک
کارمند تمام وقت 20 ساعت در هفته است. آیا می توانید تصور کنید که اگر در این زمان
صرفه جویی کنید ، تجارت شما چه کاری می تواند انجام دهد؟
اگرچه واحدهای
کاری شلوغ می دانند که می توانند بهره وری بالاتری داشته باشند ، اما به دلیل جریان
اطلاعات ناقص و پراکنده مجبورند با فرایندهای پرزحمت و وقت گیر روبرو شوند. |
| نویسنده مقاله: | |
| تعداد بازدید: | 657 |
| تاریخ: | 1400/04/19 |